初めまして!事業推進課の奥野です!
本日はお風呂の記事とは少し離れた、社内のIT化についてお話させて頂きます。
特にビジネス版LINE LINE WORKS の弊社の運用方法についてご紹介致します。
皆様、LINEでやり取りしていてこんな事ありませんか?
「トーク履歴が全部消えてしまった!」
「写真の保存期間が終わってしまって見れない!」
「プライベートと分けたい!」
そんな時に、役立ってくれるのがLINE WORKSです。
もし機種変更や何かのトラブルでスマートフォンが使えなくなった際にでも写真やトーク履歴は残ってくれるので安心です!(^^)!
さらにLINEとは異なり、管理者がいますので管理者画面により紛失時等のセキュリティ面もバッチリです!
また基本的な操作方法は普通のLINEと同じです!まぁ基本的な操作はLINE WORKSの公式HPを見て頂ければ良いかと、、、
ここでご紹介させて頂きたいのは、LINE WORKSのお風呂を施工するにあたっての活用方法です!
有難い事に年間施工実績が4000室以上になりました弊社ですが、
頂いた現場が増えた分、各現場毎の写真や施工内容、日程等の管理が非常に煩雑に、、、
そこでLINE WORKSの登場です!
グループのノート機能を用いることにより1つの現場の情報を周知し、ノート内でやりとりすることが可能です!
写真の添付やコメントを残す事が可能なので綿密な打ち合わせがオンライン上で出来、後からやりとりを見返す事が可能となるのです!!
またフォルダ機能を用いて、さらなる現場毎の現場調査の際の写真、施工中の写真、施工後の写真、施工指示書までをアップロードしておくことにより、今まで紙でやりとりしていた内容がLINE WORKS上で確認が可能となるのです!
こうしてどんどんペーパーレスが進んでおります。
今回はいつものお風呂とは離れたコンテンツを紹介させて頂きました。
LINE WORKSには、ほかにもスケジュール機能やチャットBOT機能や掲示板機能がありますが弊社での活用事例はまた機会がございましたら紹介させて頂きます!
無駄な作業を少しでもデジタルデバイスにより簡略化することが可能であれば、
さらに多くの方々にエコバスリフォームⓇを知って、ご利用頂けると思いますので日々精進してきます!
最後までお読み頂き、ありがとうございました!
執筆者 : 奥野